Tips Memilih Printer Sesuai Kebutuhan yang Harus Diketahui!

Tips Memilih Printer Sesuai Kebutuhan – Jadi, bisnis Anda perlu memiliki printer, tetapi jenis apa yang Anda pilih? Tentu saja, seperti halnya dengan banyak keputusan bisnis, pilihan yang Anda buat akan sangat subyektif. Karena tidak ada dua bisnis yang sama, kebutuhan printer mereka juga tidak akan sama. Sebagai permulaan, kita akan memberika informasi mengenai Tips Memilih Printer Sesuai Kebutuhan dan tiga pilihan kategori printer luas di bawah ini :

Tips Memilih Printer Sesuai Kebutuhan

1. Printer inkjet

Seperti namanya, printer inkjet menggunakan tinta cair yang disemprotkan ke kertas untuk membuat gambar. Inkjet terus mengembangkan kemampuan mereka dan saat ini merupakan printer paling serbaguna yang dapat dibeli oleh bisnis Anda. Apakah Anda perlu mencetak dokumen kantor atau foto berkualitas tinggi, ada printer inkjet yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
2. Printer laser

Selama bertahun-tahun printer laser terlalu mahal untuk bisnis kecil atau penggunaan di rumah, tetapi hari ini mereka kompak dan terjangkau. Keuntungan besar dari pencetakan laser adalah kecepatan. Dengan menggunakan toner kering, kapasitas kartrid toner jauh lebih banyak daripada kartrid inkjet biasa. Bisnis yang perlu mencetak dokumen dalam jumlah besar dengan cepat harus memilih printer laser.
3. Printer all-in-one

Juga dikenal sebagai Perangkat Multi-Fungsional (MFD), printer ini memiliki pemindai dan kemampuan faks bawaan. Untuk usaha kecil yang membutuhkan printer kompak namun ingin mengintegrasikan pemindaian dan faks juga, MFD adalah pilihan ideal.

Beberapa bisnis mungkin juga memiliki persyaratan pencetakan khusus. Jika bisnis Anda perlu mencetak dokumen yang lebih besar, tersedia kertas A3 (297 x 420mm, atau 11,7 x 16,5-inci). Dan sebagian besar printer inkjet akan dapat mencetak melalui kartu memori. Terakhir, berbagai macam printer sekarang nirkabel, yang berarti mereka dapat mencetak dari PC desktop, tablet atau smartphone melalui jaringan Wi-Fi perusahaan Anda.

Pilihan printer

Dengan begitu banyak pilihan, akan sulit untuk membuat keputusan yang tepat. Jika bisnis Anda tidak memerlukan pencetakan khusus seperti ukuran halaman besar, pilihan pada dasarnya bermuara pada inkjet atau laser.

Kecepatan

Di kantor yang sibuk, tidak ada yang mau menunggu untuk pekerjaan mereka untuk dicetak. Di sini printer laser memiliki keunggulan yang jelas. Jika Anda mencetak sebagian besar dokumen Anda dalam hitam dan putih, printer laser dapat mencapai 60 halaman per menit (PPM) dengan beberapa rekan kerja melebihi itu.
Kualitas

Jenis pencetakan yang perlu dilakukan oleh bisnis Anda akan membimbingnya pada kualitas hasil yang dibutuhkan. Inkjet telah meningkat secara besar-besaran selama beberapa tahun terakhir, tetapi bagi banyak orang, laser masih memiliki keunggulan pada kualitas. Jika bisnis Anda perlu mencetak presentasi pelanggan, maka laser akan memberi Anda teks dan grafik yang tajam. Yang mengatakan, fotografi akan memiliki tampilan yang lebih alami jika dicetak pada inkjet.
Beban kerja

Berapa banyak halaman yang akan dihasilkan oleh bisnis Anda setiap bulannya adalah beban kerja atau siklus sebagaimana disebut juga. Printer memiliki komponen mekanis, yang memiliki masa pakai. Cari beban kerja printer yang sesuai dengan jumlah rata-rata halaman yang harus dicetak oleh bisnis Anda setiap bulan untuk menghindari kerusakan dan penurunan kualitas output.
Jaringan dan keamanan

Printer laser dan inkjet telah konvergen dengan banyak yang sekarang menawarkan konektivitas Ethernet kecepatan tinggi atau Wi-Fi. Jika bisnis Anda perlu mencetak dokumen sensitif, beberapa printer akan mengantri ini hingga PIN dimasukkan ke dalam printer oleh pengguna yang berwenang.

Banyak usaha kecil mencari untuk melakukan lebih banyak dengan lebih sedikit untuk mengurangi biaya mereka. Di sini, MFD adalah solusi sempurna. Untuk memastikan MFD Anda memenuhi kebutuhan bisnis Anda, ikuti daftar periksa ini:

1. Dapatkah mesin bisnis Anda mempertimbangkan menangani kapasitas yang dibutuhkan?

MFD tersedia dalam berbagai bentuk dan ukuran. Banyak yang ditujukan untuk pasar domestik. Perhatikan baik-baik kapasitas yang disebutkan dan sesuaikan ini dengan beban kerja bisnis Anda.

2. Seberapa pentingkah kualitas pemindaian dan pencetakan?

Banyak MFD terbaru menggunakan teknologi cetak yang, sampai beberapa waktu yang lalu, hanya ditemukan pada printer laser kelas atas. Lihatlah sampel hasil cetak dan pindaian sebelum menentukan pilihan Anda.

3. Apakah kemampuan faks diperlukan?

Faks jauh dari media komunikasi mati, dengan banyak bisnis besar masih membutuhkannya. Lihatlah kemampuan faks MFD, yang saat ini kemungkinan menggunakan cloud serta panggilan langsung ke mesin faks lain.
Iklan

4. Apakah perusahaan Anda perlu mengelola informasi sensitif?

Akses ke fitur-fitur MFD harus dikontrol dengan nomor PIN atau kata sandi. Juga, pastikan bahwa MFD hanya mencetak salinan yang diperlukan untuk memastikan keamanan data. Dan pikirkan apakah port USB harus dinonaktifkan.

5. Apakah bisnis Anda memerlukan pencetakan jarak jauh?

Dengan munculnya BYOD (Bawa Perangkat Anda Sendiri), pencetakan dari perangkat seluler menjadi cepat dan efisien. Perhatikan baik-baik aplikasi yang akan menggunakan MFD untuk memastikan koneksi ini aman.

Penilaian yang cermat atas kebutuhan pencetakan organisasi Anda akan mengarahkan Anda ke printer yang tepat dengan kemampuan yang Anda butuhkan. Dengan sejumlah faktor untuk dipertimbangkan, seimbangkan ini untuk membuat daftar kebutuhan, yang kemudian dapat Anda gunakan agar sesuai dengan printer Anda yang sempurna.

Tips Memilih Printer Sesuai Kebutuhan

Biaya operasional

Salah satu masalah utama dengan printer adalah bahwa setelah harga pembelian awal mereka, berapa biaya yang akan berlangsung selama masa pakai printer?

Bagi banyak bisnis, biaya tinta untuk printer mereka sering menjadi renungan, memang jika ini dianggap sama sekali. Selama beberapa dekade printer (printer inkjet khususnya) telah dicaci maki karena tingginya biaya tinta printer. Produsen mengutip biaya R&D yang tinggi sebagai alasan, tetapi perusahaan telah memahami selama beberapa tahun bahwa biaya tinta akan tinggi untuk mengimbangi rendahnya biaya pembelian printer itu sendiri.

Berbagai skema telah dicoba selama bertahun-tahun dengan HP Instant Ink menjadi yang terbaru. Di sini printer yang kompatibel – untuk bisnis, OfficeJet Pro 8610 all-in-one adalah pilihan yang baik – secara otomatis akan memesan lebih banyak tinta melalui pos untuk memastikan tidak pernah kehabisan.

Anda mendaftarkan printer Anda dan menetapkan tingkat berlangganan berdasarkan jumlah halaman sebulan Anda akan mencetak. Sistem ini cukup fleksibel untuk memungkinkan bisnis memulai dengan tingkat berlangganan yang rendah dan meningkatkannya seiring meningkatnya volume cetak.

Karena biaya penggantian kartrid inkjet tetap tinggi, pasar untuk kartrid tidak bermerek telah menyebar luas. Haruskah bisnis Anda menggunakan tinta tidak bermerek? Produsen printer inkjet telah menggunakan berbagai teknik untuk menghentikan praktik ini dengan yang paling umum adalah penambahan microchip ke kartrid sah mereka sendiri yang dibaca oleh printer sebelum menerima tinta pengganti yang baru.

Kualitas tinta dan microchip yang terpasang dapat menjadi masalah bagi beberapa printer. Penelitian oleh Yang menunjukkan bahwa itu benar-benar latihan coba-coba dengan beberapa pengguna memiliki sedikit atau tidak ada masalah dengan kartrid tidak bermerek, dengan yang lain melaporkan printer mereka menolak kartrid sepenuhnya. Jika bisnis Anda ingin menghemat uang pada kartrid, sepertinya Anda harus mencoba beberapa dari penjual yang tidak bermerek dan melihat mana yang berfungsi. Ini patut dicoba, karena harganya bisa setengah dari harga eceran tinta bermerek.

Selama beberapa tahun telah dimungkinkan untuk memasang kembali printer inkjet dengan tangki tinta isi ulang. Kartrij tinta dalam printer diganti dengan kartrij baru yang memiliki pipa mengalir ke tangki tinta eksternal yang besar untuk setiap warna tinta, yang dapat diisi ulang.

Solusi EcoTank

Tips Memilih Printer Sesuai Kebutuhan menggunakan sistem ini disukai oleh produsen printer, itulah sebabnya Epson meluncurkan EcoTank. Rangkaian printer baru memiliki tangki tinta eksternal yang dapat diisi ulang dengan botol tinta berkapasitas lebih besar. Untuk bisnis, Epson ET-4500, 4550 dan WF-R4640 adalah MFD yang harus melayani sebagian besar kebutuhan.

Biaya awal printer lebih tinggi dari yang Anda perkirakan, tetapi Epson mengklaim Anda akan memiliki pencetakan dua tahun dari tinta yang disediakan. Botol tinta baru memiliki kapasitas 70ml (rata-rata kartrid tinta kurang dari 10ml dalam kebanyakan kasus) dan harganya sekitar £ 8 (sekitar $ 11, AU $ 16) menjadikan sistem ini sangat hemat biaya jika bisnis Anda memiliki beban kerja yang besar. Sistem ini ditujukan untuk pengguna rumahan pada awalnya, tetapi usaha kecil dapat menggunakan EcoTank untuk mendapatkan kontrol lebih besar atas biaya tinta mereka.

Bisnis Anda perlu memiliki layanan cetak yang andal. Menilai kebutuhan pencetakan Anda akan memandu Anda ke jenis printer yang tepat dengan kapasitas yang cukup. Biaya operasional tetap menjadi masalah dengan tingginya biaya kartrid inkjet dan toner bermerek, tetapi bisnis Anda dapat menyelidiki apakah EcoTank adalah jawabannya. Demikian ulasan mengenai Tips Memilih Printer Sesuai Kebutuhan yang dapat Seputarprinter berikan. Semoga informasi ini dapat bermanfaat.